商学函〔2018〕98号

各学院：

根据工作安排，现对2019级新生档案收缴工作安排屠通知如下：

一、普招本科新生档案：包括学生入学前的思想品德鉴定表、志愿表、体检表、高中学籍册、高考准考证、录取通知书；专升本新生档案：包括专科就学期间的学籍档案及专升本考试档案。以上材料须统一收装到学生高考档案袋中。

二、请各学院以班为单位，按照《新生档案班级信息统计表》（附件1）详细统计学生档案情况，未交档案的学生须由个人填写《新生档案缺失说明书》（附件2）。根据《商洛学院学生档案管理暂行办法》相关要求，未按期交送档案或档案资料缺项学生，须在11月15日前补齐。

三、请在每一名学生档案袋左上方注明学号，并以班为单位按学号顺序排列。

四、自通知发布之日起至10月25日17:00前，请以学院为单位将学生档案、新生档案班级信息统计表、新生缺失档案说明书统一交学生档案室。

专此通知

（联系人：赵敏；电话：66561、13992446561；办公地点：图书馆二楼学生档案室）。

附件：

1.新生档案班级信息统计表（样表）

2.新生档案缺失说明书（样表）

 

 

 

     学生处

     2019年10月21日